Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Kontaktformulare nutzen, und wie wir mit diesen Daten umgehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung gilt für die Website toleo.io und alle dazugehörigen Unterseiten.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich jederzeit direkt an uns.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
toleo
Inhaber David Bröker
Krahnendonk 42
41066 Mönchengladbach
Telefon: 02161 990 49 49
E-Mail: info@toleo.io
3. Hosting
Diese Website wird gehostet von:
Vercel Inc.
340 Pine Street Suite 701
San Francisco, CA 94104, USA
Vercel verarbeitet beim Betrieb des Hostings technische Daten wie IP-Adressen, Browsertyp und Zugriffszeiten in sogenannten Serverlogfiles. Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Vercel.
Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy
4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.
SSL/TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers (https://) und am Schloss-Symbol.
Rechtsgrundlagen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. Cookies und lokaler Speicher
Unsere Website verwendet für ihren technischen Betrieb ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Analyse-Cookies ein.
Ihr Einwilligungsstatus für unseren Cookie-Hinweis wird ausschließlich in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert — nicht als Cookie und nicht auf unseren Servern.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Externe Inhalte (Zoho Recruit): Auf der Seite /stellenangebote/ wird ein Stellenwidget des Drittanbieters Zoho eingebunden, das externe Skripte lädt und dabei ggf. Cookies setzt. Diese externen Inhalte werden nur geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen unter Abschnitt 10.
6. Kontaktformulare
Vakanz-Anfrage: Wenn Sie über unser Formular eine Vakanz melden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen). Die Daten werden nach Abschluss des Vermittlungsvorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Initiativbewerbung: Wenn Sie über unser Formular eine Initiativbewerbung einreichen, werden Ihre Angaben und ggf. Ihr Lebenslauf zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Im Rahmen der Initiativbewerbung können Sie separat einwilligen, dass toleo Ihr Bewerberprofil vertraulich an potenzielle Arbeitgeber weiterleitet. Diese Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar, wird jedoch für die Durchführung des Vermittlungsauftrags benötigt. Der Widerruf erfolgt per E-Mail an info@toleo.io. Weitergaben erfolgen ausschließlich an vorher genannte, konkrete Unternehmen und nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung im Einzelfall.
Speicherdauer: Die Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sie für den Vermittlungszweck nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch nach 6 Monaten ohne aktiven Vermittlungsauftrag, oder auf Ihre Anfrage hin.
7. Anfragen per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
8. E-Mail-Versand (Resend)
Der technische Versand von Formular-Bestätigungen und Benachrichtigungen erfolgt über den Dienstleister Resend:
Resend Inc.
548 Market St, PMB 72296
San Francisco, CA 94104, USA
Resend verarbeitet dabei ausschließlich die für den Versand technisch notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt). Resend ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Resend.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Zustellung von Eingangsbestätigungen). Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy
9. Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website verwendet Schriftarten über Google Fonts. Die Schriftdateien werden dabei durch Next.js beim Build-Prozess heruntergeladen und auf unseren eigenen Servern (Vercel) bereitgestellt. Beim Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Ihre IP-Adresse wird Google gegenüber nicht übermittelt.
10. Stellenbörse (Zoho Recruit)
Auf der Seite /stellenangebote/ wird bei erteilter Einwilligung ein Stellenwidget des Dienstleisters Zoho Corporation eingebunden. Dabei werden Skripte und Stylesheets von Zoho-Servern geladen. Beim Laden dieser Ressourcen wird Ihre IP-Adresse an Zoho übertragen; Zoho kann dabei Cookies setzen.
Das Widget wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Hinweis geladen. Ohne Einwilligung verbleiben Sie auf der Seite, ohne dass Daten an Zoho übertragen werden.
Anbieter: Zoho Corporation Pvt. Ltd., Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu District, Kanchipuram 603 202, Indien.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Weitere Informationen: zoho.com/privacy.html
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft — Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung — Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
- Löschung — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO).
- Widerruf — Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@toleo.io
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für toleo ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW):
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de